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把握开发信的原则

发布日期：2015-09-19 浏览次数：60

　　很多外贸新手一开始接触的工作内容就是写大量的开发信，发大量的开发信。外贸新手虽然很努力，但更多时候这些信件是石沉大海。与此同时，收到信件的对方，之所以将信件弃之一边，是因为很多开发信不符合原则。
　　
　　这里罗列一个德国客人给的建议：原文附上：
　　
　　Dear C，As you mentioned last time，how to write a right email，pls find my reply as follows：1）short2）short3）short again4）delete all extra words5）make everything clear6）that‘s ok，order comes，ah～Have a nice day！N
　　
　　总而言之，开发信尽量不要用粗体，大写，或者弄得五颜六色。除了一小部分标新立异的客人，大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素，效果会比漫天乱发要好得多。
　　
　　1）简洁。内容一定要简洁，尽量控制在3段以内，每段不超过两句话。
　　
　　2）简单。用你能用的简单的单词，最好都是初高中的词汇，那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。
　　
　　3）准确。内容要到位，不说任何的废话，每句话切中要点，不要漫无边际。
　　
　　很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No，thanks。”就可以让你激动半天。
　　
　　其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？
　　
　　这种情况时有发生，其中有一个不容忽视的情况是：很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？
　　
　　很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的，一般都学过外贸函电这门课，老师们反复教你们怎么写商务信函，怎么回询盘等等，其实这些教材几乎都是学院派人士编的，不是老掉牙过时的东西，就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里，连外贸都没做过，你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓？真正的好的email，必须要模仿老外的行文方式，尤其是英语为母语的客人！即使你的邮件写得四平八稳，语法精到，整篇下来没有任何错误，在大学里可以拿满分作文了，可客人收到以后，还是怎么看怎么别扭。
　　
　　我觉得，你给客人写邮件的时候，必须要忘记中国人的行文和思维方式，要按欧美人的习惯去思考问题和写邮件，这样才能让客人把你当成同类。到那一天，你随便写一封邮件，当大部分人都看不出这封邮件出自一个中国人之手，你就出师了！
　　
　　